Мероприятие организовано Центром палеоискусства Института археологии РАН при участии Музея антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера), российско-французской лаборатории ARTEMIR, Новосибирского государственного университета и специалистов из научных учреждений России, Франции, Германии, Великобритании, Венгрии, Румынии, Чехии и других стран. Башкортостан на конференции представили заместитель директора НПЦ по научной деятельности Николай Григорьев и научные сотрудники ИКМЗ «Пещера Шульган-Таш» Алексей Солодейников и Раян Ахмедьянов.

Пленарная часть конференции прошла 27 ноября в стенах Дома Российского исторического общества, где также состоялась презентация выставки «Сквозь века и пространства: наскальное искусство России», центральное место в котором заняли 3Д копии наскальных рисунков из пещеры Шульган-Таш.

Также теме изучения и сохранения наскальной живописи пещеры Шульган-Таш был почти полностью посвящен третий день мероприятия. Так, на секционных заседаниях в Институте археологии РАН прозвучал доклад сотрудника Инсбрукского университета, кандидата геолого-минералогических наук Юрия Дублянского, который с 2013 по 2015 годы по заказу Научно-производственного центра по охране и использованию недвижимых объектов культурного наследия Башкортостана занимался изучением хронологии наскальных изображений пещеры Шульган-Таш. Сегодня он, в частности, рассказал о возрасте рисунка верблюда бактриана в пещере Шульган-Таш по результатам U-Th датирования натёков.

Доклад старшего научного сотрудника отдела археологических исследований УНЦ РАН Вячеслава Котова был посвящен символам и знакам пещеры Шульган-Таш. Сотрудник Историко-культурного музея-заповедника Алексей Солодейников рассказал о  разновременных изобразительных пластах Каповой пещеры. Ученые Юрий Свойский и Екатерина Романенко, проводившие лазерное сканирование пещеры Шульган-Таш, поделились опытом документирования пещеры и окружающего ландшафта современными методами.

Позже на постерной секции к обсуждению были представлены настенные изображения животных, позднеплейстоценовая фауна пещеры и фигуры «трапеций» в изобразительном комплексе Каповой пещеры.

Кроме этого, в рамках конференции 26 ноября состоялся круглый стол, посвященный обсуждению проекта номинации пещеры Шульган-Таш в Список всемирного наследия ЮНЕСКО. С основным докладом выступил научный руководитель инициативной рабочей группы по подготовке номинации пещеры Шульган-Таш, сотрудник Института археологии им. А.Х. Маргулана Казахстана Алексей Рогожинский. На рассмотрение участников была представлена Программа подготовки досье номинации и плана управления объекта «Наскальная живопись пещеры Шульган-Таш». Члены инициативной рабочей группы уверены, что при условии продолжения поддержки проекта со стороны государственных структур, завершить подготовку номинации удастся до конца 2020 года.

В ближайшее время инициативная группа планирует вновь собраться в расширенном составе для подписания решения о создании Проектной группы по подготовке материалов номинации. Предполагается, что в рабочий коллектив войдут около 30 специалистов в области археологии, истории, геологии и биологии, а также консервации и менеджмента недвижимых объектов культурного наследия.